Datenschutz

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, die durch den Betrieb der Website und der eingesetzten Server anfallen. Dazu können gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser, Betriebssystem sowie die aufgerufenen Seiten. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Anwendung.

Für die Nutzung des geschützten Bereichs ist ein Benutzerkonto erforderlich. Dabei können insbesondere verarbeitet werden: Name bzw. Anzeigename, E-Mail-Adresse, Passwort in Form eines Passwort-Hashes sowie Session- und Login-Informationen (etwa Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Anmeldung).

Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert, niemals im Klartext.

Dokuala verarbeitet Dokumente bzw. Dokument-Metadaten, die von dir bereitgestellt oder aus deinen verbundenen Quellen übernommen werden. Dazu können gehören: Dateiname, Absender, Empfänger, Betreff, Dokumentdatum, Kategorie bzw. Dokumenttyp, Status, Schlagworte, Verweise auf die Ablage der Datei sowie weitere aus dem Dokument oder der Quelltabelle übernommene Informationen.

Diese Daten sind deinem Benutzerkonto zugeordnet und werden durch technische Zugriffsregeln von den Daten anderer Nutzerinnen und Nutzer getrennt.

Soweit eine automatische Dokumentenanalyse genutzt wird, können die dafür erforderlichen Dokumentinhalte bzw. Metadaten an den eingesetzten KI-Dienst übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Analyse und Strukturierung deiner Dokumente.

Zu Speicherorten, Speicherdauer oder einer möglichen Verwendung der Daten für Training durch den jeweiligen Anbieter machen wir hier bewusst keine Angaben, da diese von der konkreten Konfiguration des eingesetzten Dienstes abhängen.

Dokuala kann Dokument- und Adressdaten aus Google Sheets importieren bzw. synchronisieren und auf in Google Drive abgelegte Dateien verweisen. Dafür ist eine ausdrückliche Autorisierung deines Google-Kontos erforderlich.

Zugegriffen wird auf die für Auswahl und Import notwendigen Tabellen- und Dateidaten. Die Verbindung zu Google kann jederzeit in den Einstellungen wieder getrennt werden; danach findet kein weiterer Zugriff statt.

Für den Login werden technisch notwendige Session-Informationen im Browser gespeichert. Sie dienen ausschließlich dazu, deine Anmeldung während der Nutzung aufrechtzuerhalten. Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies werden nicht eingesetzt.

Dokumente und synchronisierte Datensätze können im geschützten Bereich gelöscht bzw. durch eine erneute Synchronisation ersetzt werden. Benutzerkonten können durch eine administrative Löschung entfernt werden; dabei werden die zugehörigen Daten mitgelöscht. Für die Löschung deines Kontos genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

• Recht auf Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an dokuala@thox.de.